前言
客户对"驻场"有两个极端误解:有的觉得顾问是应当"坐班",和员工一样上下班;有的客户觉得顾问是甩手掌柜,收了钱就给个 PPT。
记得以前做 ERP 实施时,确实需要在甲方熬夜调试代码;在工厂做Layout和精益生产咨询时,天天待在车间;做工厂产线改革,在工位上用 MOD/PTS 分析法记录工时、分析动作。
而目前钧田咨询定位的都是先进制造、贸易流通,企业服务类型TO B客户的经营性薪酬绩效咨询服务,都以生产自动化或智力为主的企业,早就不是"蹲点"那么简单了。
经常有客户问:"你们驻场吗?"
我们说:"驻场是有的,但是区别于传统意义上的驻场服务!"钧田咨询团队采用线上+线下双轨制服务,无论是线上轻咨询,还是线下重服务,都是采用标准化的路径,交付定制化的方案。
接下来说明一下钧田咨询驻场及交付的路径,如何做好"驻场"五阶段服务的。
先用数据和问卷摸清家底
由于商务阶段了解的内容偏向于部分人员的口述,所以先对全员做下匿名问卷调查,以了解大家的真实想法,并搜集企业过去1-3年的财务数据(主要是利润表)、工资数据、经营数据(经营核算表,90%企业其实没有这个)、部分业务数据。
通过表象(问卷调查),以及数据降维管理,发现其中存在的一些问题。记得有个客户曾分析过其5年的数据(利润表、工资表),发现了很多管理上的问题。
最终通过这些问题,归纳总结,形成薪酬绩效的初始模型。
这个过程几乎不需要"驻场",因为我们核心在分析表象问题和通过数据对企业有所了解,大概需要1-5个工作日(具体要看客户数据情况,包括几年的数据以及数据规范性:有的企业很乱,需要我们重新整理,有的企业相对规范,基本台账都有,但是没有汇总数据和分析数据)。
最终输出的是《XXX企业薪酬绩效调查分析报告》,以及优化的框架模型。
和老板及核心层对其目标,做好初始模型(70%决定方案成功还是失败)
拿着整理好的报告,再和企业的最高决策人以及核心人员沟通,也就是常说的访谈。
明确本次项目的目标:比如总量不变调结构(因为有前面分析的数据,所以很容易沟通),人效提升比例,一元工资利润率等等,当然每个数据背后设计逻辑完全不一样,不能既要又要还要。
我们一般花70-80%时间与最高决策人沟通,了解其做事性格、管理风格、对未来企业发展的想法。这个过程主要就是聊天,很随意也很正式,因为标准化的方案对很多中小企业不适用。比如有的老板是强势管理,按照规章制度,所以方案不能有任何的弹性空间;有的老板管理上灰度管理偏多,薪酬绩效设计上需要保留一定的弹性……
接下来再和核心人员沟通,了解他们的诉求以及想法,并通过他们了解决策人的做事风格,佐证一些搜集到的管理上的问题。
其实和核心人员沟通,目的是让他们参与进来,让大家认为"民主"的重要性,同时也在"洗脑",提前植入一些方案思路,这个过程很重要,给大家一个情绪的释放窗口,后续方案落地是否到位他们也要起决定性作用。
如果是做战略解码,一开始就要让核心人员和最高决策人一起,花个1-3天时间,集中讨论,所以前面最好是有业务数据,没有的话我们也需要去整理汇总,比如转化率、成交率、客户分级、产品价格标准、订单等级、方向定位等等……
最终此阶段输出的是《XXX公司薪酬绩效管理办法(初稿)》、流程图、组织架构图以及方案的落地的思维导图等(我们几乎不做PPT)。
反复沟通,最终达成共识(方案能否落地,全靠共识)
先拿着这个初稿,和最高决策人沟通,中间会有一些调整,因为有的老板今天和明天想法上有些变化,最终确认没问题了,进行下一步,这个过程或长或短,因为有的老板决策快,有的决策超级慢,还有的因为企业其他事情占据了。
最后的方案版本和核心人员一对一沟通(有的老板掌控力强,可以一起讨论),尤其是中小企业,中层的能力还没起来了,我们也需要借助老板的掌控力和影响力做事。
在与核心人员沟通的过程中,主要是达成方案的共识(俗称"洗脑"),通过一些数据模型,让他们看到这样改革之后,对他们是有好处的,中间也会植入一些团队管理的经验,便于他们更好的传达和对下的安抚。
通过最后这次沟通,有些会有些调整,还要回到决策人这边,我们会把调整的理由和建议给到决策人,一般情况下没有大的问题,就会按照修改后的版本执行。
如何宣讲更能让员工理解?用数据模拟结果
把最终方案的定稿,做出思维导图进行宣讲(有的企业喜欢PPT,我们也做一版简单的PPT),有时会全员宣讲,有时会分部门宣传,具体要看企业实际情况。
有的企业管理相对完善,基层的宣讲部门负责人自己搞定了,各有各的好处,有的公司部门负责人影响力大,简单沟通一下就开始执行了,有的公司部门负责人需要借助我们,这个时候我们顾问上场宣讲。
整个宣讲核心就是围绕改革的目的,以及改革前后的数据对比,因为对于基层人员来说,数据最直观,他们现有工资有没有受损,有没有可能调整之后"涨工资"了,其他的很少关心。
最终输出《XXX公司薪酬绩效管理办法(试行)》,以及一些管理表格等。
试运行三个月,过程中动态微调
这个阶段顾问相对比较轻松,只需要和公司的人事沟通好,教会人事如何计算工资,以后需要统计什么样的数据,工资表如何调整等等。
对财务部门要求是,如何配合业务,需要什么样的经营核算表(用于销售或企业做经营分析会使用)。
一般人事第一个月会不适应,后面基本上就熟练了。
过程中梳理一些问题和痛点,最终在方案试运行结束(一般是3个月或6个月),统一对发生的问题进行梳理,哪些是方案的问题,哪些是管理上的问题,如果是方案问题,如何微调?如果是管理上问题,我们要给出建议。
钧田咨询交付上不担心方案能否落地,而是边界模糊,因为实际上做的会更多。
无论线上还是线下,都会严格遵循这个交付流程。我们不想依靠卖时间去服务,而是交付一套以经营为核心的自运转的系统,成为教练型的咨询团队。
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