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目前钧田咨询在一家企业正试运行弱矩阵管理模式,最开始提出来的时候,我们自己否定了,后面客户那边愿意尝试,提升效率,打破部门墙,有人能承担产品线的责任,能更好培养管理层,最终确定这样执行。
中小企业到了一定阶段,会遇到一个尴尬的局面。
产品线从1条变成3条。跨部门协作开始卡壳。研发说自己没空,销售说客户等不了,生产说你们到底要什么。
想搞事业部制,养不起那么多总监。继续用职能制,所有人眼里只有部门KPI,没有产品结果。
有没有一种中间状态?
最近在一些客户导入了弱矩阵式管理。以下是钧田咨询在试运行期间的理解和困惑,写下来和大家交流。这不算方法论,算思考笔记。
弱矩阵到底在解决什么问题?
弱矩阵的核心就一句话:职能部门管人的能力成长,产品线负责人管事的结果交付。
一个人既属于职能部门(比如研发部),又被产品线拉去做具体项目。他的专业提升归部门管,他的工作优先级归产品线管。
听起来合理。但它解决的是一个真实存在的矛盾:专业深度需要纵向沉淀,市场响应需要横向拉通。
你让研发部负责人既管技术又管项目,他顾不过来。你让产品线独立招人,成本翻倍。
弱矩阵的做法是:加一根横向的绳子,但不拆掉纵向的柱子。
试运行之前三个让我们纠结的前提条件
刚开始,钧田咨询顾问还不确定这些东西在中小企业里能不能真正跑通。但我们认为缺了它们,弱矩阵肯定跑不通。
第一,双重领导要有个明确规则。
产品和职能吵架了,听谁的?
我们目前的思考是:以客户为中心,谁离客户更近,谁有更大发言权。 不是按级别,是按信息距离。产品线负责人天天跟客户泡在一起,他对市场需求的判断理应优先。
但这条很考验产品线负责人的人品和能力,他如果不行,这个规则反而会变成灾难。
第二,管人的人和管事的人,职责得切开。
职能部门负责人的KPI不能只是"人员满编率",他得为这个人的专业能力负责。产品线负责人的KPI不能只是"上线时间",他得为产品最终赚不赚钱负责。
切不干净,员工就会被两头挤压。这是我们最担心的。
第三,抢资源不能老找老板拍板。
资源冲突是常态。每一次都让CEO当裁判,等于没变。
需要一套大家事先认同的优先级规则——按订单等级、战略价值、紧急程度等综合考虑。如果规则之内解决不了,再走特殊通道。
这套规则的核心是三个字:责、权、利。职责要说清楚,权力要给足(比如价格),激励跟产品线的整体结果挂钩,月度看进度,季度看贡献利润。至于权重怎么定,不同行业、不同产品组合完全不一样,没有标准答案。
什么时候不适合搞
最开始提出这个想法的时候,我们也是反对的,这种模式对产品线负责人的要求特别高,所以:
只有一条产品线的企业,根本不需要。
公司小圈子太严重,也不适合。
没有能独当一面的产品线负责人,硬推等于内耗。 这种人不好找,内部培养需要时间。如果没有,不如先不搞。
我们怎么开始试运行的
客户决定要试,我们的方案是:
先选一条产品线做试点,不全部展开。
把现有职能部门里跟这条线相关的岗位拉出来,明确规则和机制,什么情况下优先做这条线的事,什么情况下可以排后等等。
设定了一个期限(六个月),只观察一个问题:规则之外产生的冲突,集中在什么地方。
那些集中爆发冲突的点,就是真正需要调整的地方。其他都是噪音。
六个月后,通过复盘最终明确这种管理方式是否真的切实可行,期间也会动态微调。
一点真实想法
我们也不确定这条路适不适合。
中小企业的经营管理,最怕两种极端:一种是照搬大公司体系把自己搞死;一种是什么都不动等到出大事再救火。
弱矩阵不是标准答案。它只是一个值得试试的方向。
如果你也在想类似的问题,欢迎交流。我们目前没什么成功案例可以讲,但困惑和试错的过程,大概比一套漂亮话更有用。
