本文不讲 KPI 怎么设,也不讲怎么打分,
只讲一件事:打出来的分数,怎么变成钱、人、去留和激励。
“我们员工混日子,部门相互踢皮球,帮我们做下绩效改革!”一些客户经常找我们上来就说。
我都想泼一盆冷水,有想过搞绩效的目的吗?为了扣工资?砍人?
以终为始,没有想清楚,就不要盲目去做绩效改革。
钧田咨询深耕中小企业多年,从落地的实用性和易用性上,不讲如何设定KPI,只总结绩效结果应用的13个场景4大方向:用于分钱;培养人才;组织人员调整;留住人才人心。
01 绩效结果如何指导分钱?
拉开差距,让高绩效者拿到远超预期的回报
绩效工资(短期激励)
将月度/季度考核结果直接与当期绩效工资挂钩,这个最直接,也是很多企业最容易做的。
绩效结果一种是系数制,比如80-95分,系数0.9;95-110分,系数1.1;110分以上系数1.2等;
一种是分值制,直接按照绩效分值/100*绩效工资标准,很多情况下会封顶。
固浮比(在此可以理解为固定薪酬和绩效工资之间比例,实际上常规操作是通过海氏评估法测算出总薪,然后进行固浮比划分)可以参考冰山模型:
- 上山型:6:4 / 5:5
- 平路型:7:3 / 8:2
- 下山型:8:2 / 9:1(根据业务特性进行灵活调整,只是参考非唯一)
关键原则:兑现周期要短,最好月结或季结,让员工迅速看到"干得好=能拿到"。
奖金/提成(超额激励)
基于季度/年度/半年度绩效结果,决定奖金系数或项目奖金分配池,要看公司阶段和规模,是直接分到个人还是先到部门再到个人,此时依据阶段性的绩效结果是普遍采用的方案。
奖金发放必须拉开差距。很多中小企业容易犯"撒胡椒面"的错误,导致优秀员工心寒。建议把大部分奖金倾斜给前20%干得好的员工;对于连续考核不及预期的,坚决不发或少发,千万别做成福利。
⚠️ 注意事项:很多公司采用十三薪,如果某年度发展一般取消不发,员工会以此仲裁说公司克扣工资,极有可能败诉。
年度调薪(价值认可)
绩效是普调的基础门槛,也是个别人调薪的核心依据。
中小企业现金流紧张,不建议搞全员普调。应建立"绩效导向的调薪矩阵":
- 先看公司目标完成情况,可以约定,这个是总阀
- 明确只有绩效达到B+及以上的员工才有资格参与调薪
- 薪资涨幅与绩效等级、岗位级别强相关
- C/D级员工不仅不调薪,还要明确告知如何努力
如果办公人员不多,就不要用强制分布了,直接用分值来定,明确横向对比时一些层级有最高限制。
福利特权(隐性激励)
将绩效结果与公司的非现金福利、弹性办公权限挂钩,作为物质薪酬的有效补充。在绝对薪酬拼不过大厂时,用"软性特权"激励人。
比如高绩效员工可优先享有更好的福利待遇(生日标准、各种礼金等)、差旅标准、额外的带薪假期、免打卡特权、车位使用、"迟到早退"等。这既不增加直接的现金流压力,又能极大提升员工的获得感。
02 培养人才的依据
把合适的人放在合适的位置,提升团队整体战斗力
晋升与人才盘点(梯队建设)
过往绩效是晋升的必要条件,当然还要考虑价值观、关键条件、育人标准等。
可以不用复杂的九宫格,采用简易版盘点:业绩(绩效)+ 意愿/态度。高绩效且高意愿的立刻提拔;高绩效但意愿低的重点沟通保留;低绩效高意愿的考虑转岗或加强技能培训。
轮岗资格(复合培养)
只有在原岗位绩效优秀的员工,才具备跨部门轮岗的资格。
很多中小企业都是一人多岗,轮岗是培养"多面手"的好机会。但要注意,轮岗前必须确保原岗位有人接手或已标准化,避免因人员流动导致业务瘫痪。
培训与学习(资源倾斜)
将外部高阶培训、考证补贴等稀缺学习资源,定向开放给高绩效员工。
建议不但要舍得花钱培训,更要"把钱花在刀刃上"。把培训作为一种奖励而非普惠福利;同时,可赋予高绩效员工"内部导师"资格,这既是荣誉,也是对其管理潜力的实战锻炼。
招聘与JD迭代(闭环反馈)
用绩效结果反向检验招聘质量和岗位说明书(JD)的准确性,确保在源头降低试错率。
如果某岗位招来的人连续几个月绩效都不达标,HR和用人部门必须复盘:是JD写错了?面试看走眼了?还是入职后的带教出了问题?并通过现有人员绩效来反向修正JD中的任职要求,能大幅降低后续的试错成本。
03 帮助组织新陈代谢,只是为了砍人?
合法合规地处理低绩效,同时让管理者承担责任
辅导改进(PIP赋能而非惩罚)
针对绩效不达标的员工,制定为期1-3个月的改进计划,记住不是搞批斗。
网上很多营销号说,中小企业不要搞绩效考核,其实是不要为了走PIP流程而做PIP。管理者必须深度介入,提供具体的辅导和资源支持。
如果通过改进之后达标,皆大欢喜;如果不达标,这也是为后续合法调岗或淘汰积累完整的证据链。
淘汰转岗(组织新陈代谢)
连续多次考核不合格,触发解除劳动合同或调岗降薪机制,这是很多中小企业最喜欢但是用不好的地方。
主管问责(连带考核机制)
兵熊熊一个,将熊熊一窝。团队整体绩效差或频发低绩效,直属主管必须承担管理连带责任。
绩效考核绝不能只盯着基层。如果一个部门连续出现不合格员工,除了处理当事人,主管也应被扣除相应的管理津贴,甚至降级。只有把管理者拉下水,绩效管理才不会流于形式。
04 如何才能留人留心?
稳住基本盘,用低成本方式激发员工荣誉感与归属感
核心保留(防御性绑定)
通过绩效结果识别出高绩效的核心骨干,并通过长期激励绑定。
除了常规加薪,核心骨干可以考虑"利润分红"、"虚拟股权"或"合伙人机制"。
在绩效结果出来后,老板或高管应亲自与核心人才进行一对一沟通,不仅是谈钱,更是谈公司规划和对其个人的重视。
评优与荣誉表彰(低成本高感知)
设立年度优秀员工、最佳新人、服务之星等,基于绩效数据评选。
仪式感比奖品更重要。可以在年会上隆重表彰,或者给予一些特权(如额外带薪假、孝顺金、专属停车位、与CEO共进午餐等)。这种低成本的精神激励对中小企业控制非常有效。
