第一步:确立企业目标
第二步:梳理业务流程
第三步:优化组织架构
第四步:明确岗位职责
第五步:设立晋升机制
第六步:重构薪酬机制
第七步:完善绩效管理
第八步:导入激励机制
据调查,不同年龄段员工关注的角度不一样:
30岁以下员工重点关注:丰厚的工资、工作稳定性、成长与晋升;
31-40岁员工重点关注:工作稳定性、有意义的工作、认可工作成绩;
41-50岁员工重点关注:参与感、认可工作成绩、有意义的工作;
50岁以上员工重点关注:有意义的工作、认可工作成绩、参与感。
因此,在薪酬优化之前,先做好“内部客户”需求调研,结合公司的发展战略和员工需求,以及市场需求,综合考虑。
第一步:确立企业目标
目标是企业和个人发展的方向,企业创始人未来想把企业发展成什么样子,发展到什么程度,决定了后面的所有机制和流程。
企业长期发展看10年+,中期发展看3-5年,短期发展看当下1年,也就是市场上常说的战略目标。
常用的战略解码工具是OGSM-T模型,也就是战略到执行的落地。
O——目的,为什么做这家企业,为哪群人提供什么样的价值或服务,也就是我们的使命,这个是支撑企业发展的源动力。把企业当猪养还是当儿子养,也决定了初始的顶层设计。
G——目标,创始人及团队将要带领企业达到什么样的成就,10年或者100年之后就是长期目标,也是企业的愿景,那么当下三五年要做哪些,就是中期目标,本年度要做哪些,也就是我们的短期目标。在企业微观层面,财务维度、客户维度、内部运营维度,学习与成长维度分别要达到什么样的目标。
S——策略,也就是实现这些目标的方法和路径,可以从产品、客户、能力、创新和价值几个维度来进行制定。大部分中小企业可以按照客户,产品、团队、渠道、资金五个维度中全部或者部分来制定,比如客户维度,增加客户数量,提升成交率,提高终生价值,降低流失率,三升一降更容易落地。
M——可衡量,用数据来呈现每个策略的各维度做到什么标准,从而变得更加可落地可执行。比如增加客户数量,今年是1000个客户,那么明年增加到1300个,其中A类客户多少,B类客户多少……,比如增加产品数量,当前有5类产品,明年开发2类新产品或者在原来哪些产品基础上提高附加值,从而可以涨价……全部数据化,这些就是为后续绩效管理提供依据。
T——行动,每天,每周,每月,每季度,每年度严格执行,每个板块谁来负责,即使追踪进度,及时调整。
在做战略解码时必须配合预算管理,利润,成本,费用等等要明确下来,这样的话才可以做到系统化设计,否则就会头疼医头脚疼医脚。
方向要大致正确,组织要充满活力!——华为任正非
第二步:梳理业务流程
在这里主要是梳理主营业务流程,从客户进来到客户交付完成的端到端的完整流程,同时确定好需要设立什么样的部门去配合,责任人是谁等等(详细设计在流程设计服务当中去做)。
第一步:画出现行公司流程IS态(不做任何评判,按照现状画出来);
第二步:以终为始,确立以客户为中心的流程设计(从战略规划中去分析);
第三步:目标是更快、更好、更省;
第四步:画出主营业务流程SHOULD态。
第三步:优化组织架构
根据未来三五年的发展规划以及主营业务流程,来确定设立哪些部门来执行,部门与部门之间的平衡与监督,以及公司的规模需要配备多少人员,团队管理架构等。
组织架构横向是流程,纵向是管理的幅度。
组织架构的设定,中小企业采用直线职能型为主(特殊行业待定),效率会更高效。
注意:注重销售为主的公司,和重视服务为主的公司组织架构会有很大区别。
第四步:明确岗位职责
岗位职责的明确就是责权利的明确,让每个部门,每个岗位清晰知道自己的责权利,并且知道每一步怎么做,包含以下三方面:
1、部门职责
部门拥有什么样的权利,责任和利益,也是薪酬分配的二级目标,无论是新员工还是老员工,都可以清晰了解。
2、岗位职责
岗位职责根据管理幅度,制定每个岗位的流程关系,核心职责,人才画像/任职资格,工作内容,晋升方向,核心岗位KPI等。
3、岗位SOP
制定标准作业书,不依赖于能人,缩短育人成本,提高成材率,从而降低成本最有效的方式。
SOP可以用纸质版,电子版,视频版同步进行,在建立企业培训体系的时候,这个SOP就是最大的帮助。
销售SOP见《销售标准流程之成功八步》。
第五步:设立晋升机制
员工不仅仅为了物质和精神奖励,还要发展与晋升。没有一套好的晋升机制和标准,企业就无法按机制管理,只能按照老板的想法。
先画出企业的生涯规划图,如果可以的话,建议做一个职业生涯规划书,让每个人背下来,这样都能牢记于心。
晋升标准的设立,从六个维度展开,业绩/任务指标,学习指标,育人指标,关键指标,保级指标,考核周期,能用数据量化的不要通过描述,企业不同阶段,设立的标准可以不一样,只是框架不变。
第六步:重构薪酬机制
薪酬机制的制定包含了物质激励和精神激励,不能仅仅给员工画大饼,没有实际行动,也不能让员工仅仅为了钱去做事,这样的话会扭曲公司的价值观。激励也要注重仪式感,营造氛围,激励学习好的地方。
物质激励又分为短期激励,中期激励,长期激励。
短期激励在于工资,提成,奖金,更多的是存量分配;
中期激励在于年终奖;
长期激励在于股权期权。
至于市场上所说的合伙人机制,阿米巴,股权激励等,要根据公司所处阶段来合理选择,执行这些机制的前提是员工立场一致,员工经济上岸,人才梯队完善,财务数据透明等。
再说下宽带薪酬,宽带薪酬在中小企业会导致核算成本加大,管理成本增加,建议前期人数不多时不要采用过多的职级。我们团队在服务客户过程中发现,有的20-30人公司,仅仅一个初级销售员分了5个级别,过多的把员工目光聚集到了底薪上面,这个不是企业所想要的。
1、薪酬结构优化
结构的优化是一门艺术,定岗定薪,易岗易薪。薪资的制定,一些企业在考虑用叠加法好,还是扣减法好。
叠加法是做什么事拿什么奖励,不做就没有;
扣减法是总的给你这么多,哪里没有完成,就进行扣罚。
其实这两个方式是一样的,只是表达方式不一样,所以不要听信网上的宣扬,都是在偷换概念。两种方式都是员工创造了价值而获得的奖励,只是语言表达上面的问题。
对于基层,表达上用叠加法,对于一些高层表述可以用扣减法,也可以全部用扣减法表述,但是一些员工并不买账。
再次申明,这是语言表达上的问题,本质都是一样的。
比如工资1万,一种表述为:保底5000,做了10万业绩,提成绩效等等加起来是1万;
一种表述是:你没有完成10万业绩,绩效扣除多少,奖金扣除多少等等。
常用的薪酬结构=基本工资+绩效工资+绩效奖金+其他
2、绩效奖金设计
绩效奖金包含个人提成奖、管理奖、项目奖,以及其他奖励。
网上很多在宣传提成制在损害企业,这要看企业所处阶段,初创期和发展期,就需要简单直接,公司的业绩,团队规模都不大,搞得太复杂,员工都不会算,会打击大家的信心。
常见的观点是“全员关注销售,不注重长远经营”、“员工有很多老客户会躺平”、“员工达到目标之后不愿意再努力”、“销售会伙同代理商坑公司”、“大家只愿意当基础员工不愿意当管理者”、“提成制会造成部门隔阂”……
只能说这些对提成的认知太肤浅了,新老市场,新老客户提成能一样吗?员工达成目标之后没有对应的激励机制能不躺平吗?提成的发放对于非标品能一次全额发放吗?不同产品能一样的提成标准吗?……
当然,如果企业进入稳定期,更多的在于维稳,提高服务质量,弱化销售,那么就可以舍去“提成制”,改为奖金包模式。
3、增量激励奖金
增量激励最好是通过《经营分析报表》进行管理,企业设定利润目标和利润率,对于超出部分进行增量激励,这个是引导企业发展的源动力。
4、薪酬模型验证
通过业务数据和财务预算,对重构的薪酬模型进行验证,从而实现企业和员工,客户三赢的状态。
新的薪酬结构,最终不能损害大部分人利益,只是重新做了调整,对于给公司创造更多价值的给予重奖,这个奖金来源于“剥夺”那些混日子的人。
第七步:完善绩效管理
绩效管理分为绩效辅导,绩效考核,绩效激励,绩效复盘。
绩效辅导,根据战略目标,按照岗位SOP,遵循PDCA,不断优化,以期达成高目标。最成功的绩效辅导在驾校,这套流程是最标准的绩效辅导流程。
阿里的16字方针:
辅导员工做事:我做你看、我说你听、你做我看、你说我听;
辅导员工做人:动之以情、晓之以理、诱之以利、绳之以法。
绩效考核,根据战略解码,对于工作表现进行评比,做得好的形成公司的标准化作业书,不好的地方进行优化改进。
中小企业在绩效1.0阶段可以以结果为主要目标;
绩效2.0阶段可以加上团队育人、学习成长等相关目标;
绩效3.0阶段可以加上价值观考核目标;
具体的执行根据企业所处阶段以及信息化完善度来定,同时要与薪酬、员工升降统一起来。
第八步:导入激励机制
激励机制的导入是调动员工积极性最重要的机制,在实施这个机制之前,一定要建立员工与公司的信任关系,从而营造氛围(可以参考商鞅变法:辕门立木)。
PK机制:日PK,周PK,月PK,季度PK,年度PK;
师徒机制:传帮带的激励;
伯乐机制:公司增员的最好机制;
增加式机制:增量激励的最好方式;
减少式机制:降本或减少亏损的最佳方式;
还有很多其他机制,具体逐一更新。机制的导入一定要遵循目标、承诺、造势、奖惩,一定要有仪式感,不能糊里糊涂。
薪酬绩效方案的设计是一个系统化的工程,不仅仅需要考虑企业战略目标,还需要从客户维度、产品维度、团队维度、财务维度等维度去综合分析设计,从而形成一个完整的底层框架。如果你在薪酬改革落地过程中遇到困扰,随时私信留言交流!